Google Calendar

Categoría: Gestión y análisis información, Comunicación y seguimiento

Descripción:

Google Calendar es una herramienta de Google para organizar y gestionar el tiempo a modo de calendario, agenda o planificador. Se pueden crear distintos eventos, añadir tareas, establecer una agenda de citas o informar que en un determinado espacio de tiempo se establece un tiempo para la concentración, un tiempo para informar fuera del espacio de trabajo o informar sobre la ubicación del trabajo. Google Calendar permite crear eventos compartiendo con otras cuentas de correo electrónico, añadir videollamada en Google Meet y cambiar la vista a día, semana, mes, año, agenda o en cuatro días. En el ámbito universitario, es especialmente interesante la función de “agenda de citas” para generar una página web de reservas donde el alumnado se puede apuntar para las citas de tutorías. Por otro lado, se dispone de la configuración de “agenda diaria” para recibir un correo electrónico cada mañana en el tiempo establecido con el listado de las cuestiones organizadas para ese día. Google Calendar está disponible en versiones extendidas a través de las claves institucionales con posibilidad para crear un número ilimitado de páginas de reserva, verificar correo electrónico de personas que hacen las reservas, enviar recordatorios por correo o consultar la disponibilidad en varios calendarios.