Suivi du doctorant

Procédure d'attribution d'un tuteur et d'un directeur

Comme prévu par l'article 9 du REODULL, une fois admis, chaque étudiant se verra attribuer un tuteur par le Comité Académique. Le tuteur doit être docteur et satisfaire aux conditions d'encadrement des thèses de doctorat mentionnées à l'article 10 du règlement précité. La Commission Académique, après avoir entendu le doctorant, peut modifier la nomination du tuteur désigné à tout moment pendant la période d'achèvement du doctorat, à condition qu'il existe des raisons justifiées. Si vous le jugez approprié, vous pouvez demander des rapports au tuteur et au directeur de thèse.

Fonctions du tuteur

Les tâches du tuteur sont : a) de revoir régulièrement, avec le directeur de thèse, le document d'activités du doctorant, b) d'approuver, avec le directeur de thèse et avant la fin de la première année, le plan de recherche préparé par le doctorant, c) signer l'engagement d'enseignement, conjointement avec le doctorant, le directeur de thèse et le vice-recteur compétent représentant l'ULL, d) remettre le rapport annuel sur l'activité du doctorant au comité académique, e) s'assurer la visibilité de l'ULL dans toutes les publications et activités de diffusion des résultats de la recherche développée par le doctorant.

Affectation du directeur

Dans un délai d'un mois après l'inscription, le Comité Académique désignera un directeur de thèse, qui pourra ou non coïncider avec le tuteur.

Directeurs de thèse

Ils doivent répondre aux exigences mentionnées à l’article 5.1.
À tout moment au cours du doctorat, le Comité académique, pour des motifs justifiés et après avoir entendu le doctorant, le tuteur et le directeur, peut modifier les nominations et autoriser l'inclusion d'un codirecteur.

Document d'engagement de surveillance

Les fonctions d'encadrement des doctorants seront établies au moyen d'un engagement documentaire, signé par le vice-recteur chargé des questions de troisième cycle, le doctorant, son tuteur et son directeur ou ses codirecteurs. La convention doit être signée dans les trois premiers mois de l'affectation d'un tuteur et d'un directeur. Le document doit inclure l'acceptation inconditionnelle du doctorant et du directeur concernant les droits et devoirs respectifs prévus dans le REODULL et dans la section 5.1 du présent rapport. Il comprendra également une procédure de résolution des conflits et prendra en compte les aspects relatifs aux droits de propriété intellectuelle ou industrielle qui pourraient survenir dans le cadre du programme doctoral.

Le document d'engagement, une fois signé par les participants, sera intégré au Document d'Activités du Doctorant et archivé dans son dossier. Le document d’engagement doit être conforme au modèle établi.

Procédure de résolution des conflits

En cas de non-respect de l'un des points figurant dans le document d'engagement ou de survenance d'un autre désaccord lié au développement du programme doctoral, l'une ou l'autre des parties pourra le porter à l'attention du Comité Académique, qui agira en qualité de médiateur en vue de parvenir à un accord qui mettra fin au différend. Si la médiation ne permet pas de résoudre le conflit au bout de deux mois après l'information du coordinateur du programme doctoral, celui-ci sera transmis au Comité doctoral (ou à l'École doctorale lorsqu'elle sera opérationnelle), qui devra rendre une résolution en dans un délai de trois mois, après avoir entendu les parties et le coordonnateur du programme doctoral. Contre l'accord de la Commission Doctorale (École Doctorale), un recours peut être déposé devant le recteur, dans les termes prévus par la Loi 30/1992, du 26 novembre, sur le Régime Juridique des Administrations Publiques et la Procédure Administrative Commune.

Contrôle des enregistrements d'activité et certification des données

Une fois le Document d'Engagement de Supervision signé, le Comité Académique du programme activera le Document d'Activités Personnalisées (DAP) pour l'inscription individualisée des activités réalisées par le doctorant. Il comprendra à la fois les activités de formation mentionnées au point 4 du présent rapport, ainsi que les compléments de formation établis par le Comité Académique en fonction du profil d'accès et des recommandations du tuteur. Chaque activité doit inclure des données d'identification (type, titre, lieu de réalisation), la source de financement le cas échéant, l'autorisation du tuteur/directeur, le but de l'activité, sa relation avec le sujet et le plan de recherche, et une fois terminée, un résumé de son contenu, sa durée en heures et sa date d'achèvement, la preuve de son achèvement, les incidents éventuels et la vérification/certification par le tuteur de son achèvement, comme réglementé par le CA propre au programme et le Comité des études supérieures ou l'École du Doctorat de l'ULL lorsqu'il est opérationnel. Annuellement, le directeur et tuteur de thèse ainsi que le CA intégreront dans ce document leurs rapports sur la réalisation des activités programmées.

Le DAP sera régulièrement revu par le tuteur et le directeur de thèse.

Évaluation annuelle du Plan de Recherche et du Document d'Activités. Avant la fin de la première année, le doctorant préparera un plan de recherche qui comprendra au moins :

a) la justification de l’étude,
b) la méthodologie à utiliser et les objectifs à atteindre,
c) les ressources disponibles et
d) planification temporelle.

Ce plan pourra être amélioré et détaillé tout au long de votre séjour dans le programme et devra être approuvé par le tuteur et le directeur.

Le comité académique du programme évaluera annuellement l'élaboration du Plan de Recherche et le document d'activités réalisées par le doctorant, ainsi que les rapports que le tuteur et le directeur doivent émettre à cet effet. Le rapport du tuteur et du directeur peut être conjoint ou indépendant.

Il doit comprendre une évaluation du degré de conformité et d'utilisation des activités prévues, une évaluation générale de la performance du doctorant, l'avancement du plan de recherche prévu, les difficultés rencontrées et les solutions proposées, ainsi qu'un résumé des résultats obtenus. , y compris les publications. et les communications à des conférences, le cas échéant.

A partir de la 2e année (4e année à temps partiel), une estimation motivée du temps nécessaire à la réalisation du mémoire sera incluse, ainsi que la possibilité de demander une prolongation à la fin de la 3e année (5e année à temps partiel). (à temps partiel). Dans le cas où le directeur considère que la réalisation des travaux est irréalisable, il doit le justifier de manière appropriée. Une évaluation positive sera une exigence essentielle pour continuer le programme. En cas d’évaluation négative, le comité académique émettra un rapport justifiant l’évaluation et proposant des mesures correctives appropriées pour la prochaine évaluation. En cas d'évaluation négative, le doctorant doit être réévalué dans un délai de six mois, à cet effet un nouveau Plan de Recherche doit être élaboré. En cas de nouvelle évaluation négative, le doctorant sera définitivement exclu du programme.

Prévision des séjours des doctorants dans d'autres centres

L’un des défis prioritaires de l’ULL ces dernières années a été la promotion des collaborations avec d’autres centres de recherche et de formation postuniversitaire nationaux et internationaux. La situation géographique de l’Université de La Laguna conditionne ces relations de deux manières. D’une part, l’éloignement rend plus difficile le maintien d’une interaction directe et fluide avec les centres de référence nationaux et européens et, d’autre part, il fait des centres de l’ULL un point stratégique d’interaction avec les pays africains et latins.

Les efforts déployés ces dernières années pour renforcer ces relations se traduisent par :

a) la distinction de « Campus International d'Excellence » en 2010 décernée par le MINECO,

b) la signature d’accords de formation doctorale avec différentes universités européennes :

c) la mise en œuvre de deux projets européens impliquant la mobilité de chercheurs pré- et postdoctoraux :

d) accords avec différentes universités et centres de recherche d’Amérique latine et d’Afrique et

e) De nombreuses collaborations imprévues entre les chercheurs participant au programme et les chercheurs des centres de référence nationaux et internationaux.

Ces interactions permettent d’entrevoir une augmentation de la mobilité des doctorants dans les années à venir.