Le programme de doctorat dispose de divers mécanismes pour mener et superviser les travaux à réaliser par les doctorants.
Premièrement, le programme dispose d’un comité académique dont les membres possèdent une vaste expérience en recherche. Conformément aux dispositions de l'article 14 du Règlement des études doctorales officielles de l'Université de La Laguna (approuvé par accord du Conseil de direction du 30 avril 2019 (http://t.ull.es/17ra), il doit compter un maximum de 9 membres, y compris la personne qui exerce les fonctions de coordination académique. Les conditions requises pour être membre du comité susmentionné sont décrites au premier point de l'article 14 et leurs fonctions sont précisées à l'article 15 du Règlement susmentionné. Le comité académique du programme de doctorat doit comprendre au moins un membre pour chacun des deux axes de recherche qui composent le programme de doctorat et qui remplit les conditions requises pour diriger les thèses de doctorat.
La Commission sera composée de huit membres répondant à ces exigences, la personne agissant à titre de coordonnatrice du programme doctoral assumant la présidence de la Commission. La Présidence désigne parmi ses membres une personne qui assure la fonction de secrétaire de la Commission.
L'adhésion au Comité académique durera quatre années académiques à compter de la date de nomination, à condition que les conditions d'adhésion soient remplies. Dans le cas contraire, le salarié sera licencié et remplacé pendant la période où il aura été constaté qu'il ne répond pas à ces exigences, le tout conformément aux termes de l'article 16 du Règlement. L'adhésion au Comité académique peut être prolongée une fois.
L’importance du rôle joué par la Commission académique dans le développement du programme doctoral est évidente dans ses fonctions (art. 15) :
Article 15.- Fonctions de la commission académique.
Les fonctions du comité académique seront les suivantes :
a) Proposer l’admission des étudiants.
b) Établir les compléments de formation que doivent suivre les étudiants admis, le cas échéant, en fonction de leur profil d'accès, conformément aux dispositions du rapport de vérification du programme de doctorat.
c) Affecter un tuteur et un directeur à chaque nouvel étudiant du programme de doctorat.
d) Collaborer avec le coordonnateur académique dans le développement de ses fonctions.
e) Évaluer le plan de recherche et le document d’activités de chaque étudiant du programme dans les délais établis.
f) Sélectionner les docteurs qui doivent délivrer les rapports sur les thèses de doctorat qui aspirent au titre de Docteur avec Mention Internationale.
g) Analyser les thèses de doctorat présentées pour entamer leur processus de soutenance, en vue de délivrer le rapport correspondant, conformément aux dispositions du présent règlement.
h) Formuler la proposition de nomination des docteurs qui feront partie du comité de thèse.
i) Proposer au recteur la nomination du nouveau coordinateur académique une fois que la cessation se produit en raison de l'achèvement de la période établie dans le présent règlement, ou en raison de l'une des circonstances prévues dans la législation en vigueur pour les postes académiques.
j) Mettre en œuvre les procédures assignées dans le cadre du Système d’Assurance Qualité Interne du programme doctoral.
k) Toute autre tâche assignée par les organismes compétents.
Conformément à l'article 9 du Règlement, chaque doctorant inscrit au programme se verra attribuer par le Comité Académique un tuteur, qui pourra être le directeur de thèse ou un autre professeur affecté au programme doctoral. Le Comité Académique peut modifier la nomination du tuteur à tout moment pendant la période de réalisation de la thèse de doctorat, après avoir entendu le doctorant et pour des raisons justifiées. Si elle le juge opportun, la Commission Académique peut demander des rapports aux personnes qui encadrent et dirigent la thèse.
La procédure de nomination des directeurs, conformément aux dispositions du décret royal 99/2011, est réglementée à l'article 10 du Règlement des études doctorales officielles à l'ULL. Conformément à cette disposition, ils doivent répondre, au minimum, aux exigences suivantes :
a) Personnel enseignant universitaire : être titulaire d'au moins une tranche de mérite de recherche, conformément aux dispositions du RD 1086/1989, du 28 août, sur la rémunération du personnel enseignant universitaire (BOE du 9 septembre), modifié par le RRDD 1949/1995, du 1er décembre (BOE du 18 janvier 1996) ; 74/2000, du 21 janvier (BOE du 22 janvier), et 1325/2002, du 13 décembre (BOE du 21 décembre).
b) Autres médecins : mérites équivalents à ceux de la section a). En particulier, les personnes qui détiennent ou ont détenu un contrat postdoctoral Marie Curie, Ramón y Cajal, Juan de la Cierva ou Viera y Clavijo seront considérées comme répondant à ces exigences, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une vérification supplémentaire.
c) Dans tous les cas, il suffira également d'être en possession de trois sections de mérites de recherche, conformément aux dispositions du Décret 140/2002, du 7 octobre (BOC du 18 octobre), à condition d'être accrédité, au moins, pour avoir dirigé une thèse de doctorat ou codirigé deux.
Concernant la procédure d'attribution d'un directeur de thèse, le Comité Académique doit en attribuer un à chaque doctorant dans un délai n'excédant pas trois mois à compter de la date d'inscription. Cette nomination peut être modifiée par celle-ci, après avoir entendu le doctorant et, le cas échéant, le tuteur, lorsque des raisons justifiées existent. Le directeur doit émettre un rapport sur la question.
Le Règlement Officiel des Études Doctorales de l'Université de La Laguna garantit l'utilisation de bonnes pratiques dans la supervision des thèses. À cet égard, l'article 20, point 1, établit que les fonctions de tutorat des doctorants sont garanties par un engagement documentaire signé par la personne qui dirige l'École d'études doctorales et postuniversitaires (EDEPULL), le doctorant, la personne qui exerce les fonctions de tutorat et la personne qui supervise la thèse. Cet engagement, pour lequel l'université dispose déjà d'un modèle, implique l'acceptation par le doctorant des droits et obligations prévus à l'article 19 du Règlement. Plus précisément, le document d’engagement précise les rôles, les droits et les obligations des personnes qui exercent les fonctions de tuteur ou de superviseur, ainsi que les obligations et le dévouement du doctorant. Le document d'engagement doit être signé par les parties dans un délai maximum de trois mois à compter de la désignation du tuteur et du directeur. Elle doit prendre en compte les aspects relatifs aux droits de propriété intellectuelle ou industrielle qui peuvent survenir, ainsi que la procédure de résolution des conflits qui peuvent survenir (art. 21).
Le Décret Royal 99/2011, dans son article 12, réglemente la direction et la codirection des thèses de doctorat, et en conséquence, cela se reflète dans l'article 10 du Règlement des études doctorales officielles à l'ULL. À cet égard, il est indiqué que le directeur sera le responsable ultime de la cohérence et de l'adéquation des activités de formation, de l'impact et de la nouveauté du sujet de thèse de doctorat dans son domaine, ainsi que de l'orientation dans la planification et son adaptation, le cas échéant, à d'autres projets et activités dans lesquels le doctorant est inscrit.
La thèse peut être co-encadrée par d'autres docteurs lorsqu'il existe des raisons d'ordre académique ou d'interdisciplinarité thématique ou lorsque les programmes sont développés en collaboration nationale ou internationale. Pour la co-direction de la thèse, une autorisation préalable du Comité Académique sera requise, autorisation qui pourra être révoquée ultérieurement si, de l'avis du Comité Académique, la co-direction ne profite pas au développement de la thèse.
L'encadrement et le suivi des doctorants sont décrits à l'article 22 du Règlement. Le tuteur, en collaboration avec le directeur, établira un document pour le suivi personnalisé des activités réalisées par le doctorant. Il sera régulièrement examiné par les directeurs et directeurs de thèse et évalué par le Comité académique du programme doctoral. Cela renforce le rôle de suivi des tuteurs et directeurs de thèse, qui doivent établir, conjointement avec le doctorant, un rapport annuel sur les activités de l'étudiant, qui sera évalué par le Comité académique.
Avant la fin de la première année, le doctorant élaborera un Plan de Recherche qui comprendra, au minimum, la méthodologie à utiliser et les objectifs à atteindre, ainsi que les moyens et le calendrier pour les atteindre. Ce plan peut être amélioré et détaillé tout au long du séjour de l'étudiant dans le programme et doit être approuvé par ceux qui encadrent et dirigent la thèse.
Le plan de recherche et le document des activités réalisées seront évalués annuellement par le Comité Académique, et une évaluation positive est une condition nécessaire pour continuer dans le programme. Toutefois, en cas d’évaluation négative, une procédure de réexamen est prévue (article 22.4 du Règlement).
Ce qui précède assure une traçabilité complète de l'activité réalisée par le doctorant, supervisée par le directeur de thèse et le Comité Académique, ainsi que par EDEPULL, le tout étant enregistré dans l'application informatique créée à cet effet par l'ULL, appelée Registre des Activités et Plans de Recherche (RAPI).
Durant la réalisation de sa thèse de doctorat, le doctorant peut effectuer des stages dans d'autres universités ou centres de recherche. L'article 27 du Règlement officiel des études doctorales établit les conditions d'éligibilité à la reconnaissance internationale du diplôme de doctorat.
Article 27.- Mention internationale au doctorat
Le diplôme de doctorat peut comporter la mention « Doctorat international » au recto, à condition que les circonstances suivantes s'appliquent :
a) Que, pendant la période de formation requise pour obtenir le titre de Docteur, le doctorant a effectué un séjour minimum de trois mois hors d'Espagne dans un établissement d'enseignement supérieur ou un centre de recherche prestigieux, poursuivant des études ou effectuant des travaux de recherche. Le séjour et les activités doivent être approuvés par le directeur de thèse et autorisés par le Comité académique, et seront intégrés au rapport d'activité du doctorant.
b) Cette partie de la thèse de doctorat, au moins le résumé et les conclusions, a été rédigée et présentée dans l'une des langues habituelles pour la communication scientifique dans le domaine de la connaissance, autre que l'une des langues officielles ou co-officielles de l'Espagne. Cette règle ne s’appliquera pas lorsque les séjours, rapports et experts proviennent d’un pays hispanophone.
c) Que la thèse a été rapportée par au moins deux experts titulaires d'un doctorat appartenant à un établissement d'enseignement supérieur ou à un institut de recherche non espagnol.
d) Qu'au moins un des experts appartenant à un établissement d'enseignement supérieur ou à un centre de recherche non espagnol, titulaire d'un doctorat, et autre que le responsable du séjour mentionné au paragraphe a), a fait partie du comité d'évaluation de la thèse.
Ces démarches sont facilitées par la vaste expérience de l'ULL dans la gestion des programmes Erasmus, avec des accords avec de nombreuses universités étrangères. En particulier, la Faculté de Droit a des accords doctoraux avec les universités suivantes : Düsseldorf, Heidelberg, Rostock, Paris Descartes, Poitiers, Athènes, Szeged, Bologne, Cagliari, Université de Kore d'Enna, Foggia, Messine, Modène et Reggio Emilia, Palerme, Salerne, Vérone, Minho, Université Kazimierz Wielki, Varsovie et Wroclaw. En outre, les doctorants ont la possibilité de postuler à certaines des bourses prévues dans le programme spécifique de formation du personnel de recherche décrit au point 7.3, qui comprend expressément l'octroi de bourses pour des séjours dans d'autres centres associés au développement de thèses de doctorat.
À cet égard, il existe déjà plusieurs exemples de thèses qui ont reçu la mention internationale susmentionnée (Irene Aznar Sánchez-Parodi et Alicia Espejo Campo, citées dans la section 6.1).
De même, la possibilité de co-direction internationale des thèses de doctorat est prévue, comme le reflète l'article 30 du Règlement des études doctorales officielles.
