Suivi du doctorant
Gestion et supervision
Une fois admis au programme de doctorat et l'inscription vérifiée, le comité académique responsable du programme doit attribuer un tuteur à chaque candidat dans un délai de trois mois. La nomination du tuteur peut être modifiée à tout moment pendant la période d'achèvement du doctorat, à condition que il y a des raisons justifiées.
Le tuteur doit être un docteur, professeur du programme doctoral, avec une expérience avérée en recherche. Le tuteur est chargé d'assurer l'interaction du doctorant avec le comité académique correspondant.
Les fonctions du tuteur sont :
A. Revoir régulièrement, en collaboration avec le directeur de thèse, le document d'activité personnalisé du doctorant.
B. Approuver, en collaboration avec le directeur de thèse et avant la fin de la première année, le plan de recherche élaboré par le doctorant.
C. Signer les engagements documentaires, conjointement avec l’université, le doctorant et le réalisateur.
D. Émettre et soumettre annuellement au comité académique le rapport prévu à l’article 11.7 du décret royal 99/2011, du 28 janvier.
Le travail d'encadrement du doctorant sera reconnu comme faisant partie de l'activité d'enseignement et de recherche du personnel enseignant dans les termes établis dans le règlement d'évaluation de l'activité du personnel enseignant de chaque Université.
Dans les trois mois suivant l'inscription, la commission académique responsable du programme doit attribuer à chaque doctorant un directeur de thèse de doctorat. Le directeur de thèse, sauf exception justifiée et jugée opportune par le Comité, sera le même que le tuteur. Le Comité académique, après avoir entendu le doctorant et le directeur, peut modifier la nomination d'un doctorant comme directeur de thèse de doctorat à tout moment pendant la période d'achèvement du doctorat, à condition qu'il existe des raisons justifiées.
Tout médecin, espagnol ou étranger, disposant d'une expérience avérée en matière de recherche et d'une ancienneté minimale de trois ans dans le doctorat, peut exercer la fonction de directeur, quelle que soit l'université, le centre ou l'institution dans laquelle il prête ses services. Les professeurs émérites peuvent co-encadrer des thèses de doctorat.
L'École doctorale peut établir des exigences supplémentaires, qui doivent être publiques, pour être directeur ou codirecteur de thèse.
Avec l'autorisation préalable du comité académique, la thèse peut être co-encadrée par d'autres docteurs lorsqu'il existe des raisons académiques, comme dans le cas d'interdisciplinarité thématique ou de programmes développés en collaboration nationale ou internationale. L'autorisation d'intervenir en tant que codirecteur et la mission correspondante peuvent être révoquées par le comité académique à tout moment au cours du développement du programme, après avoir entendu le doctorant, le tuteur et les codirecteurs, s'il existe des raisons justifiées pour cela. , de telle sorte que la codirection ne favorise pas le développement de la thèse.
Dans le cas de thèses en codirection, le nombre maximum de directeurs de thèse sera de trois, dont seulement deux pourront être issus de la même université ou institution. Les décisions et les rapports des codirecteurs doivent être adoptés et publiés à l’unanimité.
Le directeur de thèse est la personne ultimement responsable de la cohérence et de l'adéquation des activités de formation, de l'impact et de la nouveauté dans son domaine du sujet de la thèse de doctorat et de l'orientation de la planification et de son adaptation, le cas échéant, à celle des autres projets et activités dans lesquels le doctorant est inscrit.
Sans préjudice des autres, le directeur de thèse a les fonctions suivantes :
à. Revoir régulièrement, en collaboration avec le tuteur, le document d'activité personnalisé du doctorant.
b. Approuver, en collaboration avec le tuteur et avant la fin de la première année, le plan de recherche élaboré par le doctorant.
c. Signer l'engagement documentaire avec l'université, le doctorant et le tuteur.
d. Émettre et soumettre annuellement au comité académique le rapport prévu à l'article 11.7 du décret royal 99/2011 du 28 janvier.
f. Le cas échéant, garantir le séjour et les activités nécessaires à l'inscription, le cas échéant, de la mention « Médecin international », conformément aux dispositions de l'article 15.1.a du Décret royal 99/2011, du 28 janvier.
La direction de thèse sera reconnue comme faisant partie de l'activité d'enseignement et de recherche du personnel enseignant, conformément aux termes établis dans le règlement d'évaluation de l'activité du personnel enseignant de chaque université participant au Programme.
Enregistrement et évaluation des activités
Une fois inscrit au programme, chaque doctorant doit remplir un document d'activité personnalisé aux fins du dossier de contrôle individuel visé à l'article 2.5 du décret royal 99/2011 du 28 janvier. Toutes les activités d'intérêt pour le développement du doctorant doivent y être inscrites conformément à la réglementation de l'université, de l'école ou du comité académique lui-même et doivent être régulièrement revues par le tuteur et le directeur de thèse et évaluées par le comité académique chargé de le programme doctoral.
Le document d'activité personnalisé doit être élaboré selon le modèle conçu à cet effet par les universités.
Dans tous les cas, avant la fin de la première année, le doctorant devra préparer un plan de recherche, conforme au modèle conçu à cet effet, approuvé par le tuteur et le directeur, qui pourra être amélioré et détaillé tout au long du séjour. le Programme et qui doit comprendre, au moins, les sections suivantes :
1. Données d’identification du doctorant et du directeur ou des codirecteurs de la thèse proposée.
2. Titre du projet de thèse.
3. Résumé de la proposition.
4. Objectifs attendus.
5. Plan de travail avec une estimation du temps et des ressources pour atteindre les objectifs proposés et avec mention expresse, le cas échéant, des compléments de formation spécifiques à réaliser.
6. Méthodologie à utiliser.
7. Bibliographie.
Le comité académique du programme évaluera annuellement le plan de recherche et le document d'activités ainsi que les rapports que le tuteur et le directeur doivent émettre à cet effet.
Le résultat de l'évaluation, positif ou négatif, signé par le président du comité, sera intégré au dossier de l'étudiant. Une évaluation positive est une condition essentielle pour continuer dans le programme.
En cas d'évaluation négative, dûment justifiée, le doctorant doit être réévalué dans un délai de six mois, à cette fin il doit élaborer un nouveau plan de recherche. En cas de nouvelle évaluation négative, le doctorant sera définitivement exclu du programme. À cet effet, le recteur émettra la résolution appropriée, sur proposition de la commission académique responsable du programme de doctorat ou de l'organisme de l'École doctorale dans laquelle le programme est inscrit.
Documents d'engagement
Les fonctions d'encadrement des doctorants seront constatées au moyen d'un engagement documentaire signé par le vice-recteur chargé des questions doctorales, le doctorant, son tuteur et son directeur ou ses codirecteurs. La convention doit être signée le plus tôt possible après l'admission et l'inscription et, en tout état de cause, dans un délai maximum de trois mois à compter de la désignation d'un tuteur et d'un directeur.
Le document d'engagement doit comprendre l'acceptation inconditionnelle du doctorant et du directeur quant aux droits et devoirs respectifs prévus dans le présent Programme, les engagements de formation nécessaires, ainsi qu'une procédure de résolution des conflits, conformément aux dispositions de l'article suivant.
Le document d'engagement, qui sera conforme à celui proposé par l'Université, sera déposé au dossier de l'étudiant.
Procédure de résolution des conflits
1. En cas de non-respect de l'un des points figurant dans le document d'engagement ou de survenance de tout autre désaccord relatif au déroulement du programme doctoral à l'égard de chaque doctorant, l'une ou l'autre des parties peut le porter à la connaissance du du coordonnateur du programme. Étudiant au doctorat, qui agira comme médiateur en vue d'en arriver à une entente unanime qui mettra fin à la controverse.
2. Si la médiation n'a pas permis de résoudre le conflit après un délai de deux mois à compter de la notification du coordonnateur du programme doctoral, celui-ci sera transmis à l'École doctorale ou au Comité doctoral général, qui devra rendre une résolution dans le délai de trois mois, après entendre les parties et le coordonnateur du programme doctoral.
3. Un recours peut être interjeté contre la décision de la Commission Générale Doctorale devant le recteur, conformément aux termes établis dans la Loi 30/1992, du 26 novembre, sur le Régime Juridique des Administrations Publiques et la Procédure Administrative Commune.
