Coordination pédagogique

Le Titre dispose des structures de coordination nécessaires à ses différents niveaux pour garantir sa bonne organisation et son développement. Ainsi, pour articuler la coordination horizontale et verticale au niveau du Diplôme, conformément aux dispositions de la section 5.1.11 du Rapport de Vérification, il existe les figures suivantes, dont les coordonnées peuvent être consultées dans le suivant lien (coordination 2019-20):

• Coordonnateur des diplômes (vice-doyen du diplôme)
• Coordinateur du module (Enseignants de l'une des matières qui composent le module)
• Coordonnateur des cours (Vice-Doyen du Diplôme, dans tous les cours)
• Coordinateur de matière (un enseignant qui enseigne la matière)
• Coordonnateur des pratiques externes
• Coordinatrice de projet de fin d'études

Les structures susmentionnées sont intégrées dans les commissions du Centre/Section/Titre, qui établissent les mécanismes de fonctionnement à travers des réunions périodiques pour analyser le développement du Diplôme à ses différents niveaux (Diplôme, cours et matière).

Grâce à une coordination horizontale et verticale, entre autres, sont garantis : un séquencement et une planification temporelle adéquats des matières, de leur contenu et de leur système d'évaluation ; les vides, les duplications et les inadéquations sont évités ; et la charge de travail de l'étudiant est répartie de manière appropriée pour faciliter l'acquisition des résultats d'apprentissage.

COORDONNATEUR DE DIPLÔME

Cette coordination est assurée par le Vice-Doyen correspondant, dont les fonctions sont :

• Préparer la proposition de groupes théoriques, de séminaires, de pratiques et de travaux dirigés de taille homogène.
• Affectez les étudiants aux différents groupes théoriques, séminaires, pratiques et tutoriels en coordination avec les coordinateurs de matières et les coordinateurs de cours.
• Préparer la proposition d'horaires des différentes activités pédagogiques (cours théoriques, séminaires, travaux pratiques et travaux dirigés et calendrier des examens) par semaine.
• Effectuer une révision continue du processus d'enseignement-apprentissage pour mettre à jour et améliorer le programme de formation du diplôme.
• Analyser en profondeur les éventuels chevauchements ou lacunes détectés dans les différents programmes de matières qui peuvent être liés les uns aux autres, afin de corriger ces situations de manière à ce que le Curriculum forme un tout compact et homogène.
• Surveiller la correspondance entre les différentes matières et les compétences du diplôme.
• Soumettre des suggestions selon la procédure « Gestion des écarts, incidents, réclamations et suggestions ».

COORDONNATEUR DE MODULES

Il est nommé par le Doyen, sur proposition des différents Départements impliqués dans le Module. La nomination doit être approuvée par le Conseil de Faculté.

Les fonctions du Coordonnateur de Module se concentreront sur la vérification que les différents aspects listés ci-dessous sont adéquatement développés :

• • Méthodologie d'enseignement-apprentissage du module.
  • Critères d'évaluation des modules.
  • Relation entre les compétences génériques et spécifiques que l'étudiant doit acquérir avec le module, ainsi que le résultat d'apprentissage.

Vous devez également :

• Veiller à ce qu'il n'y ait pas de redondance ou de lacunes dans les programmes des différentes matières du module.
• Informer les coordinateurs thématiques de toute anomalie détectée.
• Réunions convoquées des coordinateurs des matières du module :

• • • Avant la préparation des Guides pédagogiques
    • En fin de cours, pour faire le point sur l'année académique

• Soumettre des suggestions selon la procédure « Gestion des écarts, incidents, réclamations et suggestions ».

COORDINATEUR DE COURS

Il est la personne de référence pour tous les coordinateurs de matières d'un même cours et son objectif principal est de coordonner la planification pédagogique du cours.

Parmi ses fonctions figurent :

• Convoquer et modérer des réunions avec les coordinateurs de sujets, en centralisant leurs contributions.
• Analyser, en collaboration avec les coordinateurs de matières, les contenus horizontaux et verticaux de ceux-ci, en détectant les duplications et en accordant une attention particulière à la séquentialité desdits contenus.
• Harmoniser la répartition de la charge de travail des cours : théorie, problèmes, laboratoires, séminaires, pratiques de terrain, visites, travaux personnels, etc.
• Connaître et diffuser auprès des coordinateurs de matière la planification de tous les tests d'évaluation (contrôles, partiels et finaux), en proposant des modifications, si nécessaire, pour une diffusion adéquate.
• Étudier les horaires de cours dans le but de les rendre les plus cohérents possibles et, le cas échéant, corriger tout dysfonctionnement qui pourrait être détecté.
• Collaborer avec le coordonnateur des diplômes à la préparation des horaires, à la répartition des activités et à la formation des groupes par activités.
• Veiller à ce que l'affectation des étudiants aux différents groupes de séminaires, pratiques, travaux dirigés, etc. permette aux étudiants dudit cours d'assister aux différentes activités des différentes matières.
• Soumettre des suggestions selon la procédure PR-15 « Gestion des écarts, incidents, réclamations et suggestions ».

COORDINATEUR DE SUJET

Il est responsable des aspects organisationnels des groupes théoriques et pratiques de la matière. Il est la personne de référence pour gérer tout dysfonctionnement pouvant survenir tout au long du cursus, en le signalant au directeur du département et/ou au vice-doyen du diplôme. De même, il est chargé de communiquer au Coordinateur du Cours tout aspect lié à l'organisation de la matière : modification des horaires, des dates d'examens, etc.

La nomination de ces Coordonnateurs correspond au Directeur du Département et doit être préalablement approuvée par les Conseils des Départements concernés par le sujet.

Le coordinateur peut déléguer une partie de sa tâche à d'autres enseignants de la matière (par exemple, si le Département le juge opportun, il peut créer la figure d'un coordinateur de pratique), mais il sera responsable de la matière en devant le coordonnateur ou le coordonnateur du cours et devant le conseil de la faculté.

Ses fonctions sont :

• Convoquer et modérer les réunions avec l'équipe pédagogique de la matière, en centralisant leurs contributions.
• Établir la procédure de travail à suivre : répartition des tâches et mode de fonctionnement.
• Convenir avec le reste de l'équipe pédagogique sur le contenu, la préparation et/ou la révision du matériel pédagogique, les tests à réaliser, les critères d'évaluation de la matière et l'organisation des groupes de pratique s'il y en a.
• Assurez-vous que le programme enseigné est commun à tous les groupes théoriques.
• Coordonner la théorie, les séminaires et les pratiques (s'il n'y a pas de coordinateur de stage) en adaptant le contenu et le calendrier des différentes activités avec la théorie.
• Veiller à ce que les contenus, les outils utilisés, le niveau d'exigence et les critères d'exactitude des pratiques soient communs à tous les groupes de cabinets.
• Préparer le guide pédagogique du sujet.
• Affectez les étudiants à différents groupes de pratique.
• Suivre la publication des notes et la signature des procès-verbaux.
• Convoquer le reste de l’équipe pédagogique de la matière à une réunion pour faire le point sur l’année scolaire.
• Assister aux réunions convoquées par le coordonnateur du module, du cours ou du diplôme.

COORDINATEUR DE STAGE EXTERNE

Responsable de toute la gestion liée au traitement des accords, à la présentation de l'offre des entreprises/institutions/organisations, à l'affectation des étudiants aux entités correspondantes et à l'évaluation de ce sujet.

COORDINATEUR DES TRAVAUX DE FIN DE DIPLÔME

Responsable de toute la gestion liée à l'offre du TFG, affectation aux étudiants, formation des jurys d'évaluation et calendrier de présentation du TFG.